株式会社平安オート（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その責務を果たすため、個人情報保護法、関係法令および省庁ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に努めます。

1.個人情報保護の方針

当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、その他 お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定する ことのできる情報をいいます。

3.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第 三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

4.個人情報の利用目的

当社は、個人情報保護法を遵守し、当社が行う事業活動に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

1. ①車の査定買取り、販売、車輌の移送など
2. ②各種保険契約の締結・管理など
3. ③車検・アフターサービスのご提供
4. ④当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
5. ⑤各種サービスをご案内するための、電話、DM、電子メールなどの発送、発信
6. ⑥利用促進を目的としたマーケティング活動に利用する場合
7. ⑦お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
8. ⑧お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため

5.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。

1. ①ご本人の同意がある場合。
2. ②法令の規定に基づく場合。
3. ③人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
4. ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. ⑤国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
6. ⑥利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

6.個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を 防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の 保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。

9.個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社が管理する個人情報の取り扱い管理についてのお問い合わせは下記までお願いします。
お問い合わせ窓口: 株式会社平安オート
電話番号: 075-661-0750

基本方針の改訂・変更

本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。